Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 17 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe podczas korzystania ze strony silentoffering.com, kontaktowania się z nami lub zapisywania się na transmisje Silent Offering.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej jest projekt muzyczny Silent Offering. Zapytania i żądania dotyczące prywatności obsługuje Kael pod adresem serve@silentoffering.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

Dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina dostępu, żądane strony, adres strony odsyłającej, logi serwera oraz informacje potrzebne do ochrony i działania witryny.
Dane newslettera: adres e-mail, opcjonalne imię, status subskrypcji, data i sposób wyrażenia zgody, potwierdzenie i rejestr rezygnacji oraz techniczne informacje o dostarczeniu. Zależnie od konfiguracji newslettera mogą to być również informacje o dostarczeniu, otwarciach lub kliknięciach odnośników.
Dane kontaktowe: adres e-mail oraz informacje zawarte w przesłanej wiadomości.
Dane analityczne: informacje o wizytach i interakcjach zbierane przez Google Analytics wyłącznie zgodnie z dokonanym wyborem zgody.
Dane dotyczące zgody: ustawienia cookies i prywatności zapisywane, aby witryna mogła pamiętać i respektować dokonane wybory.

3. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

obsługa, zabezpieczenie i utrzymanie witryny — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpiecznej i niezawodnej strony;
odpowiadanie na wiadomości i zapytania — nasz prawnie uzasadniony interes związany z komunikacją ze słuchaczami, mediami, klubami i współpracownikami albo podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy;
wysyłanie newslettera — zgoda, którą można w każdej chwili wycofać przez odnośnik rezygnacji lub kontakt z nami;
mierzenie odwiedzin i ulepszanie strony za pomocą opcjonalnej analityki — zgoda;
wypełnianie obowiązków prawnych oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń — obowiązek prawny i nasz prawnie uzasadniony interes.

4. Cookies i zgoda

Niezbędne technologie są używane do działania witryny i zapamiętywania wyborów dotyczących prywatności. Opcjonalne technologie analityczne, medialne lub marketingowe są używane wyłącznie zgodnie z wyborem dokonanym na bannerze zgody. Opcjonalne technologie można odrzucić lub w każdej chwili zmienić wybór za pomocą elementu „Ustawienia cookies” dostępnego na stronie.

Szczegółowe informacje o technologiach wykrytych na stronie, ich celach i okresach przechowywania znajdują się w dokumencie Polityka plików cookies.

5. Newsletter

Zapisy do newslettera korzystają z procesu potwierdzenia. Transmisje wysyłamy dopiero po potwierdzeniu subskrypcji. Każdy newsletter zawiera możliwość rezygnacji. Dane subskrybenta przechowujemy przez czas aktywnej subskrypcji. Po rezygnacji adres jest usuwany z aktywnej listy lub przechowywany jedynie w ograniczonym zakresie niezbędnym do odnotowania żądania, wykazania zgodności i zapobiegania niechcianym wiadomościom. Takie ograniczone zapisy są usuwane lub anonimizowane, gdy nie są już racjonalnie potrzebne.

6. Analityka

Za zgodą użytkownika witryna korzysta z Google Analytics poprzez Google Site Kit, aby zrozumieć sposób korzystania ze strony. Google Consent Mode przekazuje wybory dotyczące zgody usługom Google. Jeśli zgoda na analitykę zostanie odrzucona, witryna nie włącza opcjonalnego zapisu analitycznego. Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami właściwości Google Analytics i okresowo przeglądane, aby nie były przechowywane dłużej niż jest to potrzebne do pomiaru i ulepszania strony.

7. Platformy i odnośniki zewnętrzne

Witryna zawiera odnośniki do usług zewnętrznych, takich jak Spotify, YouTube, Instagram, TikTok, Facebook i Etsy. Po otwarciu zewnętrznego odnośnika docelowa usługa przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności. Osadzone treści zewnętrzne mogą być blokowane do czasu udzielenia odpowiedniej zgody.

8. Usługodawcy i odbiorcy

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców wspierających działanie witryny, w tym:

OVHcloud — hosting strony i serwera;
Google — Site Kit i Google Analytics, jeśli udzielono odpowiedniej zgody;
naszego dostawcę poczty — dostarczanie wiadomości i newslettera;
komponenty WordPressa i lokalnie zainstalowane wtyczki — funkcje strony, zgód i newslettera.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą zostać ujawnione, jeśli wymagają tego przepisy lub gdy jest to konieczne do ochrony praw.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy zewnętrzni dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie musi opierać się na właściwym mechanizmie prawnym, takim jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia umowne. Dalsze informacje znajdują się w dokumentacji prywatności właściwego dostawcy.

10. Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane:

logi serwera i bezpieczeństwa — przez okres racjonalnie potrzebny do zabezpieczenia i rozwiązywania problemów witryny;
korespondencja — zasadniczo do 12 miesięcy od zamknięcia sprawy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny ze względu na umowę, obowiązek prawny lub roszczenie;
dane newslettera — przez czas aktywnej subskrypcji, z uwzględnieniem ograniczonych zapisów po rezygnacji opisanych powyżej;
dane analityczne i cookies — zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce cookies i ustawieniach dostawców;
zapisy wymagane do zgodności prawnej lub dochodzenia roszczeń — przez właściwy okres przedawnienia.

11. Prawa użytkownika

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Aby skorzystać z prawa, należy napisać na serve@silentoffering.com. Możemy potrzebować potwierdzenia, że żądanie dotyczy danych osoby składającej wniosek. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

12. Zautomatyzowane decyzje

Nie wykorzystujemy danych osobowych zebranych przez witrynę do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

13. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe. Nie można jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa żadnego systemu transmisji ani przechowywania danych w internecie.

14. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, gdy zmienią się witryna, usługi lub wymagania prawne. W przypadku istotnych zmian zaktualizowana zostanie data wejścia w życie podana na początku dokumentu.